电话沟通中有效倾听的4条准则
1不要打断顾客讲话
在顾客讲话没有结束之前,没有讲到重点之前,没有讲到完整的意思之前,不要打断顾客讲话。除非发生十万火急的事情。
认真倾听的态度是你走向成功倾听的重要的第一步。
2不要让自己的思绪偏离
很多人容易在服务的过程中思绪偏离,容易转方向。
所以,在服务的过程中要集中注意力,聚精会神,让自己的思绪集中在自己当前的焦点上,要忘记自己,注重电话当中顾客所说的每一句话。
3真诚、热情的回应顾客
如果客户说了半天,你在那边“沉默是金”。客户会以为你“掉线了”。所以在服务的过程中你要经常回复客户:“好的/您说的我这边已记录了/是的,你说的意见太棒了...”等等。
4 听话要听对方说话的语气和语调
很多人听话只听内容,不听语气和语调,很容易犯下臆测,不正当解释的毛病。只有准确地听出对方讲话的语气,讲话的语调,才可以帮助自己第一时间掌握顾客的需求。
所以,听话的时候,我们要听出细节。
一个顶尖的电话聆听者,能够听出对方的心境,也就是心情。所以,平时打电话要仔细聆听对方讲话的语气、语调、语感。
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